Регистрация ККТ в ФНС

Касса - это не бытовая или офисная техника. Нельзя, купив кассовый аппарат, сразу начать им пользоваться, - необходимо сначала активировать фискальный накопитель, сохранить в память машины ИНН налогоплательщика, ИНН ОФД и регистрационный номер, полученный в ФНС.

До этого момента на кассовом аппарате-онлайн нельзя пробивать чеки, учебный режим на большинстве кассовых аппаратов онлайн не предусмотрен, поэтому учиться работе на кассе придется уже на ходу.

Регистрация кассового аппарата в налоговой происходит в три этапа:

1.Подача заявления в ФНС и присвоение регистрационного номера ФНС.

2.Технический запуск аппарата, получение чека активации ФН.

3.Завершение регистрации в ФНС с помощью данных с чека активации ФН.

К моменту регистрации кассового аппарата в ФНС необходимо уже определиться с выбором оператора фискальных данных, так как при регистрации в налоговой нужно указать выбранный ОФД и затем ввести в кассовый аппарат его ИНН.

Для регистрации кассы онлайн понадобятся следующие данные: 

- Реквизиты организации (Название, ИНН, юридический адрес, контактный телефон)

- Наименование выбранного ОФД

- Адрес установки так же, как написан в договоре аренды помещения – со всеми литерами, корпусами, номером помещения)

- Наименование места установки (магазин, кафе, офис, склад и т.д.)

- данные о системе налогообложения (СНО сохраняется в кассовом аппарате при регистрации ККТ. В дальнейшем можно поменять только через перерегистрацию кассового аппарата.)

- информация, используется ли касса для продажи подакцизных товаров.

Кассовые аппараты онлайн регистрируются с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) на сайте ФНС.  Если организация уже сдает электронную отчетность, то подойдет ЭЦП, выданная для сдачи налоговой отчетности. В этом случае можно зарегистрировать кассу сразу в ЦТО, где куплена касса, либо заказать регистрацию с выездом к заказчику.  

Второй способ регистрации ККТ – подавать заявление в бумажном виде в отдел регистрации ККТ любой МИФНС, вручную получить рег. номер и зарегистрировав кассовый аппарат, передать инспектору данные о регистрации и получить карточку регистрации. Этот путь более долгий и трудный, но он подойдет тем, у кого нет ЭЦП и нет желания ее приобретать для регистрации кассы.

Карточку регистрации пользователь может скачать сразу после завершения регистрации из личного кабинета ФНС или получить у налогового инспектора (при регистрации по бумажному заявлению).